Dispositions sur le sponsoring, vente et distribution d'alcool lors d'événements organisés à l'EPFL

L'EPFL autorise, sous certaines conditions, la consommation et la vente de boissons alcoolisées dans le cadre d'événements organisés par ses étudiants, sur son site. Elle mène des actions pour prévenir et diminuer les risques liés à l'alcool.

Pour ses actions de prévention, l'EPFL est conseillée par l'ISPA (Institut suisse de prévention de l'alcoolisme et autres toxicomanies).

Les étudiants organisateurs d'activités suivront dans la mesure du possible les indications énoncées par l'ISPA (http://www.prevenfete.ch/) et en particulier celles que l'on peut lire dans la charte édictée à cet effet (http://www.prevenfete.ch/charte.html).


Vente/distribution d'alcool:
 

• De manière générale, la distribution d'alcool sur le site et dans le cadre d'activités organisées par des étudiants est interdite entre 6:00 et 17:00. Des dérogations au cas par cas peuvent être accordées par la DAF, en collaboration avec l'Accueil / Manifestation, et sur demande argumentée déposée au moins 24 heures ouvrables à l'avance au bureau de l'Accueil / Manifestation.
• Ainsi, la vente de produits alcoolisés durant les manifestations doit être annoncée par les organisateurs et autorisée par les autorités compétentes. Une demande préalable doit ainsi être déposée auprès de l'Accueil/Information, qui se chargera d'y donner réponse, en consultant les diverses entités concernées (DAF, Sécurité...). Si l'autorisation est accordée, une demande de patente sera déposée auprès de la police d'Ecublens.
• Pour les dispositions légales de ce qui précède, se référer au manuel "organiser un événement"

Sponsoring par des distributeurs de produits alcoolisés lors de manifestations organisées par les étudiants:

- De manière générale, le sponsoring de manifestation par des distributeurs d'alcool est soumis à autorisation préalable par la Direction de la Formation. Par ailleurs: 

• On évitera dans la mesure du possible les distributeurs d'alcool en tant que sponsor principal d'une manifestation.
• Aucune banderole, ni affiche publicitaires pour des produits alcoolisés ne sera exposée.
• A l'image de ce qui se fait pour les cigarettiers, le démarchage (assimilable au merchandising) relatif à des produits alcoolisés n'est pas autorisé, de même que la distribution gratuite de produit alcoolisé à des fins promotionnelles.

- Il est également demandé aux organisateurs:

• De mettre en place des actions de prévention durant la manifestation (stand, affiches...).
• De promouvoir activement les transports publics et le covoiturage.
• De proposer au public le choix minimum de trois boissons sans alcool à un prix inférieur à la boisson alcoolisée la moins chère, à volume égal.
   

! Le non respect de ces directives peut amener à l'interdiction de la manifestation !